AVP tools

Итак, Вы прислушались к моим советам и наладили резервное копирование. А может у вас и раньше это делалось?.. Отлично, первый шаг вы уже сделали.

Вы, надеюсь, храните резервные копии в нескольких разных местах? Ну например так: на соседнем компьютере и на двух-трех CD, один из которых может быть в офисе, а другой (другие) физически находятся вне его. Если это так – поздравляю. У вас действительно надежная система.

Однако есть еще один момент. Резервные копии нужно проверять. Вы должны быть уверены что Вы сможете при необходимости восстановить базу из этих копий. Для этого периодически, например один-два раза в месяц нужно восстанавливать копию рабочей базы из бэкапа.

Какие еще возможности дает вам регулярный бэкап данных? Вы фактически получаете машину времени у себя в бухгалтерии. Вы всегда можете создать копию рабочей базы на интересующий вас момент времени и выяснить какие данные были в документе (например что и за какую цену было выписано в расходной накладной которую кто-то тихо изменил задним числом) или какие цифры получались в бухгалтерском балансе.

А еще в копии рабочей базы бухгалтер может безболезненно поэкспериментировать и получит ответ на вопрос «а что если сделать так-то и так-то?..»

И небольшое отступление в сторону «железа». Регулярное резервное копирование дает вам возможность безболезненно восстановить данные при их порче или потере. Однако стоит потратить немного усилий на уменьшение вероятности их порчи.
Поставьте хотя бы на тот компьютер, на котором находится информационная база 1С источник бесперебойного питания (UPS). Стоит он сейчас совсем немного, но при внезапном отключении электричества не позволит разрушиться данным и «рухнуть» операционной системе и даст возможность нормально выключить компьютер. UPS будет питать ваш компьютер энергией в течении 20-30 минут. А если свет просто «мигнул» - ваш компьютер с базой данных просто-напросто этого «не заметит».